Jeszcze niedawno system SENT dotyczył głównie paliw. Dziś obejmuje znacznie więcej – od produktów spożywczych po odzież. To oznacza jedno: coraz więcej firm musi pilnować obowiązków, bo błędy są bardzo kosztowne. Poniżej znajdziesz prosty, praktyczny przewodnik, z konkretnymi wskazówkami, jak sobie radzić z SENT.

Co to jest SENT – w skrócie

SENT to elektroniczny system nadzoru transportu prowadzony przez Krajową Administrację Skarbową. Działa w systemie PUESC i pozwala śledzić transport tzw. towarów wrażliwych – w czasie rzeczywistym. Jeśli Twój towar jest na liście i przekracza określone limity – musisz go zgłosić.

Zasada jest prosta: wystarczy, że towar znajdzie się na polskiej drodze choćby na chwilę, musi znaleźć się w systemie. Dotyczy to tras:

• z Polski do Polski (krajowe).
• z Polski za granicę (wywóz).
• z zagranicy do Polski (przywóz).
• przez Polskę (tranzyt).

O tym, czy Twój transport musi trafić do rejestru SENT, decydują dwa kluczowe czynniki:

• kod celny (CN), który precyzyjnie definiuje rodzaj produktu,
• ilość przewożonego towaru (masa lub objętość).

Dopiero połączenie tych dwóch danych daje odpowiedź, czy masz obowiązek zgłoszenia przewozu.

Aktualny wykaz towarów objętych SENT dostępny jest na stronie: PUESC – wykaz towarów

Instrukcja krok po kroku: jak przejść przez proces?

Zanim Twój towar ruszy w drogę wykonaj następujące kroki:

1. Zgłoszenie i numer SENT: Zanim auto ruszy w drogę, osoba odpowiedzialna (Wysyłający lub Odbiorca) wpisuje transport do PUESC i otrzymuje numer referencyjny SENT.
2. Przekazanie numeru: Numer ten musisz podać przewoźnikowi. Kierowca musi go mieć przy sobie podczas drogi.
3. W trasie (GPS): Przewoźnik dopisuje numery rejestracyjne auta i musi uruchomić lokalizator GPS (aplikacja e-TOLL lub urządzenie pokładowe).
4. Potwierdzenie odbioru: Gdy towar dojedzie, musisz zalogować się do PUESC i kliknąć, że wszystko odebrałeś. Masz na to czas tylko do końca następnego dnia roboczego!

Ważne! Jeśli w trasie zepsuje się ciężarówka i nastąpi przeładunek, musisz natychmiast zaktualizować dane w systemie.

Praktyczne rady od ekspertów Nautiqus:

Daj nam znać wcześniej: Informuj o towarze SENT już na etapie zapytania ofertowego. Pozwoli nam to wybrać przewoźnika, który jest przygotowany do takich zadań.

Pilnuj kodów CN: Jedna cyfra różnicy to ryzyko ogromnej kary.

Pamiętaj, że odpowiadasz za cały cykl życia zgłoszenia – od jego założenia po końcowe potwierdzenie odbioru.

Jak możemy Ci pomóc?

Choć formalna odpowiedzialność leży po stronie klienta, w Nautiqus:

• współpracujemy ze sprawdzonymi przewoźnikami gotowymi na SENT,
• pomagamy w organizacji procesu,
• przypominamy o kluczowych krokach.