Il n’y a pas si longtemps, le système SENT concernait principalement les carburants. Aujourd’hui, il couvre bien plus de marchandises — des produits alimentaires aux vêtements. Cela signifie une chose : de plus en plus d’entreprises doivent surveiller leurs obligations, car les erreurs sont très coûteuses. Vous trouverez ci-dessous un guide simple et pratique, avec des conseils concrets sur la façon de gérer SENT.

Qu’est-ce que SENT — en bref

SENT est un système électronique de surveillance du transport géré par l’Administration fiscale nationale (Krajowa Administracja Skarbowa). Il fonctionne via le système PUESC et permet de suivre le transport des « marchandises sensibles » en temps réel. Si votre marchandise figure sur la liste et dépasse certains seuils — vous devez la déclarer.

Le principe est simple : dès qu’une marchandise se trouve sur une route polonaise, même un instant, elle doit être enregistrée dans le système. Cela s’applique aux trajets :

• de Pologne vers la Pologne (nationaux).
• de Pologne vers l’étranger (exportation).
• de l’étranger vers la Pologne (importation).
• à travers la Pologne (transit).

Deux facteurs clés déterminent si votre transport doit être enregistré dans le registre SENT :

• le code douanier (CN), qui définit précisément le type de produit,
• la quantité de marchandises transportées (masse ou volume).

Ce n’est que la combinaison de ces deux données qui permet de savoir si vous avez l’obligation de déclarer le transport.

La liste actualisée des marchandises soumises à SENT est disponible sur le site : PUESC – liste des marchandises

Instructions étape par étape : comment procéder ?

Avant que votre marchandise prenne la route, effectuez les étapes suivantes :

1. Déclaration et numéro SENT : Avant que le véhicule prenne la route, la personne responsable (l’Expéditeur ou le Destinataire) enregistre le transport dans PUESC et reçoit un numéro de référence SENT.
2. Transmission du numéro : Vous devez communiquer ce numéro au transporteur. Le chauffeur doit l’avoir avec lui pendant le trajet.
3. En route (GPS) : Le transporteur ajoute les numéros d’immatriculation du véhicule et doit activer le localisateur GPS (application e-TOLL ou dispositif embarqué).
4. Confirmation de réception : Une fois la marchandise arrivée, vous devez vous connecter à PUESC et confirmer que vous avez tout réceptionné. Vous n’avez que jusqu’à la fin du prochain jour ouvrable pour le faire !

Important ! Si le camion tombe en panne en route et qu’un transbordement a lieu, vous devez immédiatement mettre à jour les données dans le système.

Conseils pratiques des experts Nautiqus :

Prévenez-nous à l’avance : Signalez les marchandises SENT dès la demande de cotation. Cela nous permettra de choisir un transporteur préparé à ce type de missions.

Veillez aux codes CN : Un seul chiffre de différence représente un risque d’amende considérable.

N’oubliez pas que vous êtes responsable de l’ensemble du cycle de vie de la déclaration — de sa création jusqu’à la confirmation finale de réception.

Comment pouvons-nous vous aider ?

Bien que la responsabilité formelle incombe au client, chez Nautiqus :

• nous travaillons avec des transporteurs éprouvés, prêts à gérer SENT,
• nous vous aidons à organiser le processus,
• nous vous rappelons les étapes clés.