10 zadań importera w spedycji morskiej
Jesteś początkującym importerem?
Upewnij się, że zrobiłeś wszystko co do Ciebie należy, aby towar został dostarczony do Ciebie bezpiecznie i na czas.
Przeczytaj podstawową listę obowiązków importera.
O czym należy pamiętać:
- sprawdzeniu dostawcy i jego produktów
- weryfikacji dokumentów potrzebnych do odprawy celnej w Polsce (dodatkowe koszty celno-podatkowych).
- uzgodnieniu z załadowcą warunków dostawy (wg. INCOTERMS), sposobu zapłaty za towar oraz datę gotowości towaru do załadunku,
- dokonaniu wyboru spedycji, która zaaranżuje dla Ciebie najlepszy transport,
- przekazaniu firmie spedycyjnej danych kontaktowych załadowcy (osoba kontaktowa, nr telefonu, adres mailowy),
- przekazaniu załadowcy danych kontaktowych spedytora,
- skompletowaniu i przekazaniu dokumentów do odprawy spedycji przed dopłynięciem kontenera do portu docelowego,
- opłaceniu należności celno–podatkowych (o wysokości kosztów poinformuje Cię spedytor),
- uzgodnij termin i miejsce dostawy kontenera ze spedycją,
- rozładunku towaru z kontenera w magazynie i upewnieniu się, że zwracany kontener jest czysty.
Niezbędne dokumenty do odprawy spedycji:
- kopia konosamentu (bill of lading),
- upoważnienie do odpraw celnych w oryginale wraz z dokumentami firmowymi – NIP, REGON, KRS (wzór upoważnienia dostępny tutaj),
- faktura handlowa (commercial invoice) zawierająca informacje o kraju pochodzenia oraz warunkach zakupu – wystarczy kopia faktury,
- tłumaczenie faktury handlowej, wystarczy tłumaczenie opisu towaru i podpis osoby upoważnionej pod tłumaczeniem,
- specyfikacja towaru (packing list) zawierająca informacje o ilości opakowań, wadze brutto oraz netto towaru,
- opcjonalnie: świadectwo pochodzenia (Certyficate of Origin, Form A), deklaracja CE, świadectwo zdrowia, świadectwo jakości, wyniki badań (jeżeli sprowadzany towar tego wymaga).
Pamiętaj, że od momentu zlecenia spedycyjnego będziesz informowany o kolejnych etapach realizacji zlecenia.
Spedytor będzie też pilnował terminów w całym procesie transportowym.